REQUISITOS PARA INICIAR LA EMPRESA

Reunir los socios para constituir la sociedad (personas jurídicas)

Verificar en la Cámara de Comercio de Bogotá que no exista un nombre o razón social igual o similar al establecimiento de comercio(personas naturales o jurídicas).

Elaborar minuta de constitución y presentarla en la notaría (personas jurídicas), con los siguientes datos básicos: Nombre, razón social, objeto social, clase de sociedad e identificación de los socios, nacionalidad, duración, domicilio, aportes de capital, representanta legal y facultades, distribución de utilidades, causales de disolución, entre otros.

Obtener la escritura pública autenticada en la notaría (personas Jurídicas)

Matricular e inscribir la sociedad en el registro mercantil de la Cámara de Comercio. Requisitos: Presentar la segunda copia de la escritura pública de la constitución de la sociedad (sólo para personas jurídicas) Diligenciar formulario de matrícula mercantil para establecimientos de comercio (si los tiene), personas naturales o jurídicas, y/o sucursales y agencias comerciales, según el caso.

Registrar los libros de contabilidad en la Cámara de Comercio de Bogotá, así: Diario, mayor, inventarios y balances, actas(sociedades), según el giro ordinario de sus negocios.

Obtener el certificado de existencia y representación legal (personas jurídicas) o el certificado de matrícula mercantil (personas naturales).

Requisitos tributarios

·         Tramites de orden nacional

·         a. Solicitar formulario de registro único tributario, RUT.

·       b. Solicitar el número de identificación tributaria, NIT. Las personas naturales (comerciantes) deben llevar fotocopia de la cédula de ciudadanía y certificado de Cámara de Comercio, no mayor a tres meses de su solicitud.

·         c. Las personas jurídicas deben presentar fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal y certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio de Bogotá (no mayor a tres meses de su solicitud).

·         d. Inscribir la sociedad en el registro único tributario, RUT, como responsable del impuesto al valor agregado, IVA.

·         Requisito: diligenciar formulario en la dirección de impuestos y aduanas Nacionales, DIAN.

·         Opciones: Régimen común y régimen retenedor.

·         Para personas jurídicas y personas naturales se debe presentar: Certificado de la Cámara de Comercio no mayor a tres meses de su solicitud Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la sociedad.

·         Trámites de orden distrital

Administración de Impuestos Distritales

·       

        a. Inscripción al RIT, diligenciando formulario respectivo y cumpliendo los siguientes requisitos:

·        Personas Naturales: Fotocopia de la cédula de ciudadanía y certificado Cámara de Comercio.

·         Personas jurídicas: NIT y certificado de la Cámara de Comercio.

Funcionamiento

- Solicitar el concepto del uso del suelo en cualquiera de las curadurías urbanas de Bogotá:

·         Calle 29 No. 13-45, L. 109/10/11 Tel. 3368543

·         Calle 97 No. 13-55 Tel. 6363751

·         Calle 70ª No. 12-08 Tel. 3132270

·         Autopista Norte No. 97-80 Telf.6166095

·         Calle 99 No. 10-32 Of. 201 Tel. 6008888

- Registrar ante la Cámara de Comercio (en el caso de no haberlo hecho en los trámites comerciales) el establecimiento de comercio, verificando que no existía un nombre o razón social igual o similar al que se desea inscribir; diligenciar el formulario respectivo.

-  Solicitar, si es el caso, la licencia ambiental ante el DAMA (empresas dentro de Bogotá) o ante la CAR (fuera de Bogotá, en Cundinamarca).

·         DAMA: Carrera 6 No. 14-98 P. 2

·         CAR: Carrera 10 No. 16-82 Ps. 2, 4, 5 y 6.

- Tramitar el concepto de los bomberos ( anual)

·         Cr. 10 No. 61-77 Tel.: 2496991

- Obtener gratuitamente el concepto sanitario y realizar (si es el caso) el curso de manipulación de alimentos en le hospital o CAMI más cercano al establecimiento. Información: Tef. 2328291

- Registrar ante el INVIMA (si es el caso) los alimentos, medicamentos, productos de aseo o cosméticos que la empresa vaya a producir. cr. 15 No. 58-59

- Cancelar anualmente los derechos de autor, en cualquier sede de SAYCO -ACINPRO:

·         Calle 74 No. 15-80 Of. 711 Tel. 321 6142

·         Calle 18 Sur No. 18-35 Of. 304 Tel. 209 4612

·         Carrera 17 No. 35-70 Tels. 232 2790-323 0899

·         Consignación en Granahorrar o en el Banco del Estado.

Seguridad laboral - trámites

Entidades promotoras de salud y cajas de compensación familiar

- Inscribirse ante la Administración de Riesgos Profesionales (privada o ISS).

- Tramitar ante las entidades promotoras de salud, EPS, y de fondo de pensiones las afiliaciones de los trabajadores al Sistema de Seguridad Social y de Pensiones.

- Tramitar la afiliación de los trabajadores a los fondos de cesantías.

-  Inscribirse a una caja de compensación familiar (pagar ICBF (3% del valor de la nómina), SENA(2%), y cajas de compensación familiar (4%).

-  Inscribirse a un programa de seguridad Industrial.

·         Elaborar reglamento de trabajo, ante el Ministerio de Trabajo.

·         Elaborar reglamento de higiene.

·         Inscripción a programa de salud ocupacional.

Figuras jurídicas

5.1. CLASES DE SOCIEDADES

El primer paso a seguir es seleccionar el tipo societario que se adecue a nuestras necesidades y requerimientos. Tipos de sociedades:

·         a. Colectiva

·         b. Comandita (simple y por acciones)

·         c. Responsabilidad limitada

·         d. Anónima

·         e. De hecho

·         f. Empresa asociativa de trabajo

·         g. Empresa unipersonal.

El tipo de empresa que seleccionamos fue Limitada, porque esta figura de cierta forma nos permite garantizar que en caso que nuestra empresa presente algún tipo de riesgo o problema económico, los socios no corren el riesgo de perder todos sus bienes, sino que responderán solo con el monto que hayan aportado al capital de la empresa.

5.2. CLASIFICACIÓN DE NUESTRA EMPRESA

- Según la actividad o giro

Nuestra empresa se encuentra clasificada en el sector terciario o de servicios, es decir de servicios que se ofrecen para satisfacer las necesidades de la población.

- Según la procedencia de capital

Nuestra empresa es una empresa privada, es decir, de capital privado, somos personas naturales que aportamos un capital propio para crearla.

- Según su tamaño

Por estar constituía con menos de 10 empleados, nuestra empresa se encuentra catalogada como micro empresa

- Por la función social

Con Ánimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propósito de explotar y ganar más dinero.

Constitución

SE CONSTITUIRÁ POR ESCRITURA PÚBLICA EN LA CUAL SE EXPRESARÁ:

·         a. El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes.

·         b. La clase o tipo de sociedad.

·         c. El domicilio de la sociedad.

·         d. El objeto social.

·         e. El capital social.

·         f. La forma de administrar los negocios sociales.

·         g. La época y la forma de convocar la asamblea o la junta de socios.